В организации установлен суммированный учет рабочего времени для отдельных категорий работников. Учетный период – год. При суммированном учете ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени могут отклоняться от установленной нормы. Однако в течение определенного учетного периода все допущенные переработки компенсируются за счет недоработок. Организация не вправе платить меньше МРОТ сотруднику, который отработал норму рабочего времени (ч. 3 ст. 133, ч. 11 ст. 133.1 ТК). Должна ли организация доплатить до МРОТ сотруднику с суммированным учетом рабочего времени до МРОТ (учетный период- год), ели он отработал меньше нормы часов за месяц (меньше смен). Например, сотрудник в январе 2019 г. отработал 100 часов вместо 147,7? В следующем месяце может отработать 180 час. Как в таком случае сравнивать его заработную плату с МРОТ за месяц? Пересчитать МРОТ пропорционально отработанному времени за январь?
Ответ
По вопросу выплаты заработной платы при суммированном учете.
Если сотрудник отработал все свои дни по графику в течение месяца, и ему установлен оклад, то работник получает свой оклад. Месячную норму часов в этом случае во внимание не принимайте.
По окончании учетного периода смотрите только переработку.
Например, сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – год. Предусмотрена система оплаты труда – оклад.
Согласно графику работы в феврале сотруднику было установлено 10 смен, что соответствует 120 часам. Норма по производственному календарю в феврале составляет 159 часов.
Несмотря на то, что сотрудник недоработал в феврале норму, он получит полный оклад. Количество часов недоработки во внимание не применяется. По окончании учетного периода работодатель должен подчитать переработку.
Частью 3 ст. 133 ТК РФ установлено, что месячная лица, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже МРОТ.
Таким образом, при несоблюдении данных условий ТК РФ допускает возможность выплаты заработной платы в размере, который меньше МРОТ.
Как произвести оплату труда (в размере, соответствующем МРОТ, или пропорционально отработанному времени), если в течение одного месяца работник учреждения отработал установленную по графику норму часов, но норму часов на данный месяц не выполнил?
Статья 104 ТК РФ допускает введение в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ суммированного учета рабочего времени, если не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. При этом учетный период не может превышать один год.
К сведению: когда учетным периодом является месяц и работником отработана неполная норма рабочего времени, заработная плата рассчитывается из МРОТ пропорционально отработанного времени.
Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период, соответственно, уменьшается.
Нормальное число рабочих часов за учетный период распределяется по месяцам или неделям на основании графика сменности.
Однако если в учреждении ведется суммированный и график сменности составляется на учетный период, то именно на данный период и распределяется норма труда, установленная работнику. При этом в разные недели (месяцы) работник может отработать разное количество часов, чтобы им выполнялась учетная норма труда за учетный период.
График разрабатывается руководителем на год, чтобы переработка не допускалась за счет того, что в отдельные месяцы часы работы уменьшены, из-за чего в данные месяцы не выполняется норма часов, при этом в другом месяце норма может быть превышена.
Таким образом, если работник работает меньше нормы рабочего времени в определенном месяце учетного периода, который установлен в полгода (год), то оплата производится в размере, соответствующем МРОТ; поскольку работник отработал все часы, которые были предусмотрены его графиком, следует считать, что он полностью отработал свою месячную норму труда.Такой вариант подходит для расчета заработной платы, если учетным периодом в учреждении является квартал или год.
К сведению: при введении в учреждении повременной системы оплаты труда (оклад, должностной оклад) и установлении суммированного учета рабочего времени с учетным периодом более одного месяца даже при невыполнении нормы труда в каком-либо месяце в пределах учетного периода зарплата выплачивается в размере не менее МРОТ.
При этом необходимо учитывать: если за учетный период имеется невыполнение нормы рабочего времени по вине работодателя, то работодатель обязан оплатить данный период (недоработанные часы) в размере не ниже средней заработной платы работника в соответствии со ст. 155 ТК РФ. Например, если учетным периодом является месяц и работник не выполнил норму труда из-за того, что работодателем так был составлен график сменности, то вина за невыполнение нормы лежит на работодателе, поэтомуоплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени.
За сентябрь зарплата будет равна: 150 руб. Х 180 ч = 27 000 руб. Доплата за сверхурочную работу будет равна (поскольку в месяце, когда у сотрудника была переработка, он уже получил оплату в одинарном размере, теперь мы должны рассчитать ему повышенную оплату с коэффициентами 0,5 и 1): 150 руб. Х 2 ч Х 0,5 + 150 руб. Х 20 ч Х 1 = 3150 руб. Поэтому всего за сентябрь работнику начислят: 27 000 руб. + 3150 руб. = 30 150 руб. Правда, вместо повышенной оплаты по желанию сотрудника работодатель может предоставить ему за сверхурочную работу дополнительное время отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ). В этом случае работа, выполненная сверхурочно, оплачивается в одинарном размере. Расчет среднего заработка Чтобы выплатить работнику отпускные или компенсацию за неиспользованные отпуска, нужно рассчитать средний заработок.
Может ли зарплата при суммированном учете рабочего времени быть меньше мрот?
Внимание
Суммированный учет рабочего времени по периодам Важный момент при планировании СУРВ – выбор оптимального учетного периода. Нужно установить тот временной промежуток, в течение которого персонал гарантированно наберет более или менее постоянную сумму отработанных часов, соответствующих нормам. Закон оставляет этот выбор за работодателем, который последний делает, исходя из соображений целесообразности.
Он может составлять:
- декаду;
- месяц;
- двухмесячный промежуток;
- квартал;
- полугодие;
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Срок, превышающий годичный, законодательно не предусмотрен! Для некоторых видов деятельности учетный период прописан в законодательстве, например, для водителей он должен быть равен месяцу. Для сотрудников вредных производств и трудящихся в опасных условиях при СУРВ нельзя превышать трехмесячный учетный период.
Зарплата меньше мрот при суммированном учете рабочего времени??
- При использовании нормы месячного рабочего времени: Ноябрь 2015 - 40 000: 159 × 150 = 37 735,85 руб. Декабрь 2015 - 40 000: 183 × 192 = 41 967,21 руб.
- При использовании нормы годового рабочего времени:
Ноябрь 2015 - 40 000: (1 971 / 12) × 150 = 36 529,68 руб. Декабрь 2015 - 40 000: (1 971 / 12) × 192= 46 757,99 руб.
Инфо
Регламент расчета часовой ставки для целей начисления оплаты труда определяется нанимателем и должен быть зафиксирован в локальном НПА. Это является обязательным, т. к. разные методы расчета дают разный результат суммы дохода работника в конкретный месяц. Представляется целесообразным устанавливать часовую ставку, рассчитанную исходя из месячной нормы при учетном периоде, отличном от 1 месяца, но меньше 1 года, а для годового учетного периода - часовую ставку, рассчитанную исходя из нормы рабочего времени за год.
Как применяется суммированный учёт рабочего времени
Для этого не стоит прописывать в нормативных документах слишком строгое сочетание периодичности рабочих смен и выходных дней, чтобы иметь возможность «маневров».
- Санкции за превышение часовых норм. Закон не разрешает переработки свыше установленных лимитов. Поэтому, если график спланирован так, что предусматривает переработку, инспекционные органы могут счесть это нарушением.
Выход: при невозможности точного соблюдения нормы в графике менее «травматична» запланированная недоработка (разумеется, минимальная), чем даже небольшая переработка. Недоработку по вине работодателя придется просто оплатить по среднему уровню заработной платы, а переработка чревата штрафными санкциями.
- Ознакомление работников с графиком. Ст. 103 ТК РФ требует ознакомления работника с графиком сменности не позднее 30 дней до его введения под его письменное подтверждение согласия.
Суммарный учет рабочего времени — примеры расчета
Важно
Организации, исходя из своих финансовых возможностей, могут оплачивать сверхурочную работу и в большем размере. Но обратите внимание: расчет количества сверхурочных часов (и соответственно их оплата) возможен только по окончании учетного периода. А это может быть месяц, квартал или даже год. Пример 3 Норма рабочего времени за III квартал 2008 года, согласно производственному календарю, составляет 528 часов.
Однако сотрудник отработал 550 часов, в том числе: – в июле – 190 часов; – в августе – 180 часов; – в сентябре – 180 часов. Итак, сверхурочно сотрудник отработал 22 часа (550 – 528). Из них 2 часа оплачиваются в полуторном размере, а 20 часов – в двойном.
Предположим, что часовая тарифная ставка работника установлена в размере 150 руб. Рассчитаем его зарплату за III квартал. Итак, зарплата за июль составит: 150 руб. Х 190 ч = 28 500 руб. За август: 150 руб. Х 180 ч = 27 000 руб.
Рубрики
Ежемесячные и квартальные премии учитываются при расчете отпускных, если они начислены в расчетном периоде. Причем можно учесть не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода. Например, за 12 месяцев расчетного периода можно учесть не более 12 ежемесячных и не более четырех квартальных премий.
2. Годовые премии и вознаграждения, начисленные за предшествующий год, входят в расчет независимо от времени их выплаты. К примеру, даже если работник уходит в отпуск в мае 2008 года, в расчет нужно включить премию за 2007 год, начисленную в мае 2008 года. 3. Если расчетный период отработан не полностью, поощрительные выплаты (ежемесячные, квартальные, годовые) включаются в расчет отпускных пропорционально отработанному времени.
Если, конечно, они уже не начислены за фактически отработанное время.
Можно ли начислять работникам с суммированным учетом рабочего времени оклад
Главные сложности при составлении графика Организация графика суммированного учета – довольно кропотливая процедура. Составители сталкиваются в процессе планирования со многими сложностями, решать которые приходится, исходя из конкретных ситуаций. Рассмотрим основные сложности, стоящие на пути составителя графика СУРВ, и наметим возможные пути их преодоления.
- Установка чередования смен и выходных дней.
В зависимости от продолжительности смены, за учетный год может накопиться такое количество часов работы, которое не уложится в установленную годовую норму. Такое может случиться, если, например, норма за год получается нечетной, а смена рассчитана на четное количество. Выход может быть в том, чтобы составлять график с минимальной недоработкой либо корректировать отработку дополнительными выходными днями.
Такие разъяснения приведены в письме Минздравсоцразвития России от 5 марта 2008 г. № 535-17. Но бывают случаи, когда за работником сохраняется средний заработок и это не связано с отпуском или компенсацией за его неиспользование. Например, при направлении в командировку, при сдаче крови, прохождении медосмотра.
Тогда для исчисления среднего заработка используется средний часовой заработок. Он рассчитывается путем деления суммы зарплаты, фактически начисленной за отработанные часы в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, на количество часов, фактически отработанных в этот период (п. 13 Положения № 922). Пример 6 Работник организации, которому установлен суммированный учет рабочего времени, направлен в служебную командировку с 17 по 21 ноября 2008 года.
В соответствии с графиком работы он должен был отработать в командировке 30 часов.
Расчет мрот для суммированного учета рабочего времени
ТК РФ месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть менее минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом. Зарплата сотрудника, работающего на территории субъекта РФ и состоящего в трудовых отношениях с работодателем, в отношении которого действует региональное соглашение о минимальной заработной плате, установленной в соответствующем субъекте РФ, не может быть ниже размера минимальной заработной платы в этом субъекте РФ. Конечно, при условии, что работник полностью отработал за этот период норму рабочего времени и выполнил нормы труда (трудовые обязанности) (ст. 133.1 ТК РФ). Из этого следует, что, если сотрудник не отработает установленную норму рабочего времени, его заработная плата в конкретном месяце может быть менее МРОТ.
Норма рабочего времени за 2008 год составляет 1 993 ч.Нормативное количество рабочих часов в месяце – 166 (1 993 ч / 12 мес.).Фактическое количество рабочих часов в месяце – 120.Часовая тарифная ставка сотрудника – 78,31 руб. (13 000 руб. / 166 ч).Заработная плата за август составит 9 397,20 руб. (78,31 руб. x 120 ч). Сообщение отАнна_Сергеевнаработник отработавший всю норму рабочего времени за месяц, установленную для него графиком работы, должен получить не менее МРОТ.если работодатель составил график работы либо установил размер оплаты труда таким образом, что сотрудник, отработавший по графику, не может получить МРОТ — он обязан ему доплатить до МРОТ в любом случае. спасибо #5 IP/Host: 10.214.28. Дата регистрации: 09.02.2015Сообщений: 17,972 Re: Доплата до МРОТ работникам на суммированном учете а как иначе платить з/п? обыкновенно.
Список сообщений IP/Host: 77.40.20. Дата регистрации: 17.08.2015Сообщений: 2,428 Доплата до МРОТ работникам на суммированном учете Работник находится на суммированном учете рабочего времени. Учетный период 1 год. В некоторых месяцах работник может не дорабатывать до нормы, в других — перерабатывать. По итогу за год ему еще и доплата получается. В недоработанных месяцах з/п может быть меньше МРОТ.
Как быть в таких случаях — доплачивать в этих месяцах до МРОТ или не доплачивать т.к. не отработал норму? Редактировано 3 раз(а). Последний раз 2017-12-22 08:46 пользователем Проклятый Т9. #1 IP/Host: 10.214.28. Дата регистрации: 09.02.2015Сообщений: 17,972 Re: Доплата до МРОТ работникам на суммированном учете Учетный период 1 год.В некоторых месяцах работник может не дорабатывать до нормы если учетный период год — о какой норме за месяц идет речь? А волшебства на свете нет, деточка.
В, допуская переработку, не превышающую установленных пределов: для каждого члена рабочего коллектива в течение года не может быть переработано больше 120 часов, а в продолжение 2 дней подряд – более 4 часов (ст. 99 ТК РФ). Если составить график без заложенной в него переработки не представляется возможным, это значит, что в организации не хватает кадров, и ей следует увеличить численность персонала. Нормы оплаты сверхурочных Трудовое законодательство предусматривает особый регламент начисления трудового вознаграждения за сверхурочное время:
- за первые переработанные два часа полуторная оплата;
- за последующие часы – удвоенная почасовая ставка (при часовой тарификации);
- доплата в сумме еще одного соответствующего почасового тарифа (при сдельной оплате).
ПОМНИТЕ! Нельзя компенсировать переработку в одном учетном периоде недостачей рабочих часов в следующем.
Может ли зарплата при суммированном учете рабочего времени быть меньше мрот?
Рассчитаем его зарплату за октябрь, если часовая тарифная ставка исчисляется исходя из нормы рабочего времени, установленной на месяц. Норма рабочего времени в октябре в соответствии с производственным календарем на 2008 год при 40-часовой рабочей неделе составляет 184 часа. Таким образом, часовая тарифная ставка работника составит: 20 000 руб.
: 184 ч = 108 руб. 70 коп. Тогда зарплата за октябрь будет равна: 108 руб. 70 коп. Х 6 смен Х 24 ч = 15 652 руб. 80 коп. Оплата за сверхурочную работу Если за учетный период работник отработал больше нормального числа рабочих часов, такая работа признается сверхурочной (ст. 99 ТК РФ). Первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие часы – не менее чем в двойном (ст.
152 ТК РФ). Но это минимальный размер оплаты.
Зарплата меньше мрот при суммированном учете рабочего времени??
Выход: знакомить работника с графиком работодатель, безусловно, обязан, но закон не говорит, что согласие должно подтверждать график сразу на весь учетный период, даже если он и составляет целый год. Работодателю целесообразно составить предварительный годовой график учета СУРВ, а вводить его в работу небольшими частями, удобнее всего месячными периодами. Таким образом, работник будет знакомиться с новым графиком и подписывать его ежемесячно, и в него можно будет своевременно вносить необходимые коррективы.Оплата и сверхурочные (переработка при суммированном учете рабочего времени) Трудовое вознаграждение при соблюдении графика СУРВ Способ начисления оплаты выбирает работодатель, согласовывает его с принимаемым на работу сотрудником, что закрепляется в трудовом или коллективном договоре.
Возможно применение различных систем зарплаты.
Как применяется суммированный учёт рабочего времени
Длительность выполнения трудовых обязанностей за учетный период должна быть не больше нормальной недельной, умноженной на количество недель в принятом учетном периоде. Максимальная протяженность учетного периода в общем случае составляет 1 год (ст. 104 ТК РФ). Суммированный учет рабочего времени может вводиться работодателем и для всего персонала, и для отдельных групп работников, занятых обеспечением определенных технологических процессов и работающих по сменному графику.
График рабочего времени, порядок его составления см. «Как правильно составить график рабочего времени?». Итак, суммированный учет рабочего времени целесообразно вести в тех сферах труда, где по объективным причинам не удается соблюсти нормальную продолжительность труда за неделю, с тем чтобы в рамках более протяженного периода компенсировать отклонения в длительности одной трудовой недели в последующие.
Суммарный учет рабочего времени — примеры расчета
- Количество отработанного времени при СУРВ за учетный период не должно превышать предусмотренное законодательными нормами.
- График СУРВ обязателен при организации посменного режима труда и желателен при всех остальных режимах.
- Учетный период при режиме СУРВ устанавливается произвольно, кроме тех видов деятельности, где он предусмотрен законом, и его неправомерно устанавливать длиннее 1 года.
- В графике СУРВ обязательно должны быть регламентированы следующие позиции:
- начало и завершение трудового процесса;
- длительность смены (рабочего дня) в часах;
- периодичность рабочих смен и выходных дней;
- время междусменного отдыха.
- Запрещается закладывать в график существенную переработку (это чревато админответственностью), нежелательна и недоработка.
Рубрики
За ночной труд предусмотрены дополнительные финансовые бонусы, составляющие не ниже 20% от средней тарифной почасовой ставки за каждый отработанный час ночной смены. В праздники и выходные дни оплата за работу также предусматривает повышенный размер:
- почасовикам – двойная ставка за час;
- сдельщикам – двойная расценка;
- «сидящим» на окладе – одинарный или двойной среднедневной или среднечасовой заработок (удвоение зависит от того, имела ли место переработка наряду с выходом в нерабочий день).
Допускается компенсация не в финансовой форме, а в виде дополнительного времени для отдыха (это согласовывается с самим рабочим). ВАЖНО! Если выход сотрудника в день праздника или выходного предусмотрен по графику СУРВ, то это время засчитывается как рабочее и входит в норму, которая установлена за учетный период.
Можно ли начислять работникам с суммированным учетом рабочего времени оклад
Инфо
Аналогично считается норма рабочего времени за год. В 2015 это 1971 час. При использовании показателя годового рабочего времени для вычисления средней месячной нормы получим: 1 971 час: 12 = 164,25 часа, т. е. показатель месячной нормы в декабре (как и в любом другом месяце) составит 164,25. Суммированный учет рабочего времени - примеры расчета зарплаты от часовой ставки, рассчитанной при (1) норме месячного рабочего времени и (2) средней по году месячной норме приведены ниже.
Оклад составляет 40000 рублей в месяц. Режим труда сменный с суммированным учетом рабочего времени, период учета 2 месяца. Норма рабочего времени за учетный период (ноябрь и декабрь 2015) составляет 342 часа: ноябрь - 159 часов, декабрь - 183. В ноябре 2015 года отработано 150 часов, в декабре - 192.
Рассчитываем зарплату.
Но чаще всего бывает, что расчетный период отработан не полностью. Так, из него исключается время и начисленные за это время суммы, если, например: – за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством; – он получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам; – он не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Это указано в пункте 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утверждено постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г.
№ 922). Тогда средний дневной заработок исчисляется так. Зарплата за расчетный период делится на 29,4, умножается на количество полных календарных месяцев, и на количество календарных дней в неполных календарных месяцах.
Расчет мрот для суммированного учета рабочего времени
Внимание
На этой странице:
- Особый вид учета рабочего времени – суммированный
- График суммированного учета рабочего времени (СУРВ)
- Оплата и сверхурочные (переработка при суммированном учете рабочего времени)
- Суммированный учет рабочего времени по периодам
- Пример расчета суммированного учета рабочего времени
- Правила суммированного учета рабочего времени
Запомните, СУРВ расшифровывается - суммированный учёт рабочего времени. Существуют организации с такими особенностями организации труда, которые не позволяют устанавливать ежедневные или еженедельные нормы рабочих часов, например, сезонные производства. Но регулярно подсчитывать отработанные часы работодатель обязан в любом случае.
Для таких предприятий ТК РФ предусматривает особый режим учета – суммированный.
Если за базу расчета принимается оклад, то получается ситуация, когда вознаграждение за труд в одной и той же одинаковой сумме, равной окладу, выплачивается за различное количество труда, которое пропорционально количеству рабочего времени. Поэтому для расчета зарплаты при учетном периоде, отличном от месяца, применяется величина часовой тарифной ставки. Она подсчитывается исходя из нормального (согласно производственному календарю) количества часов в конкретном месяце или за год при условии 5-дневной рабочей недели (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н).
В качестве примера рассчитаем норму рабочего времени при 5-дневной 40-часовой неделе в декабре 2015 г., в котором 23 рабочих дня: 40: 5 × 23 – 1 = 183, где «–1» - это 1 час сокращения рабочего дня в предпраздничный день 31 декабря. Норма в декабре составит 183 рабочих часа.
В каких случаях в организации вводится суммированный учет рабочего времени? Как начисляется зарплата при таком способе учета рабочего времени? Как рассчитываются отпускные и больничные? Ответы на эти вопросы – в нашей статье. Когда вводится суммированный учет рабочего времени? Если в организации по условиям производства или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, вводится суммированный учет рабочего времени. Это делается для того, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормального числа рабочих часов.
Какой период времени считать учетным – решает сама организация. Это может быть месяц, квартал, полугодие. В крайнем случае – год (ст. 104 ТК РФ). Единственный случай, когда суммированный учет рабочего времени обязателен, – это вахтовый метод работы (ст.
300 ТК РФ).