Статья 123 Трудового кодекса РФ содержит требование утвердить график отпусков на 2020 год не позднее 15 декабря 2019 года. Из нашего сегодняшнего материала читатель узнает, как составить, заполнить и утвердить график отпусков на 2020 год.
В графике отпусков следует указать время предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков для работников на следующий год. В графике в обязательном порядке нужно заполнить графы 1-6.
Важно понимать, что график отпусков до указанной даты должны утвердить все работодатели, в том числе и микро-организации. Это связано с переходом на применение типовых трудовых договоров с 2017 года . Утверждение графика отпусков на 2020 год является обязательным, и работодатель не вправе отказаться от этой процедуры.
В нашей статье мы рассмотрим, что такое график отпусков, основные правила и цели его оформления и другие важные нюансы составления этого документа. В нижней части страницы можно бесплатно скачать форму Т-7 .
Что такое график отпусков?График отпусков является документом, контролируемым трудовой инспекцией и реже налоговой службой. Право на ежегодный отпуск имеет каждый работник предприятия или организации. Для того чтобы предприятие не остановилось, если работники выразят желание уйти на отдых одновременно, составляют график отпусков.
График отпусков — это расписание ежегодного оплачиваемого отдыха. Документ составляется с соблюдением очередности. График гарантирует пребывание на работе необходимого количества работников организации во время отдыха остальной части сотрудников.
Документ составляется с учетом норм Трудового кодекса РФ с определенной частотой и периодичностью в произвольной или унифицированной форме № Т-7 .
Для чего необходим график отпусков?В независимости от количества работников, график отпусков необходимо обязательно создавать в любой организации или на предприятии. В Трудовом кодексе содержится норма о том, что этот документ обязателен как для руководителей, так и для работников. Он дает гарантии и принуждает соблюдать закон.
График отпусков отражает очередность отпусков и предупреждает разногласия между работниками и работодателем. Если ТК РФ в вопросе предоставления отпусков не соблюдается, то трудовая инспекция вправе наложить штраф на руководителя организации или предприятия.
Как правило, график отпусков составляется отделом кадров вместе с руководителем предприятия (организации).
Общие правила составления графика отпусковИтак, как составить заполнить и утвердить график отпусков на 2020 год? Составление расписания отдыха работников предполагает соблюдение определенных правил и требований действующего Трудового кодекса, в частности:
1. График отпусков утверждается один раз в год и является локальным документом. Документ составляется не позднее декабря текущего года на следующий год.
2. В расписание отпусков можно вносить коррективы по срокам, только если есть документальное основание (например, приказ, подписанный руководством).
3. При составлении графика отпусков руководством должны быть учтены пожелания работников организации.
4. При оформлении документа учитываются особенности трудового процесса на предприятии.
5. В коллективном договоре (или в другом нормативном акте) необходимо указать максимальное количество работников, которые отдыхают одновременно (из одного подразделения).
Как уже отмечалось, график отпусков на 2020 год должен быть утвержден не позднее 15 декабря текущего года. Но так как 15 декабря 2019 года является выходным днем, то последний день утверждения графика отпусков на 2020 год - это 16 декабря 2019 года. За график, утвержденный позже установленного срока, работодателя могут привлечь к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
Требования законодательства РФ к составлению графика отпусковСоставление графика отпусков работников предполагает не только учет их персональных пожеланий, но и соответствие нормам действующего российского законодательства.
При оформлении графика отпусков стоит учитывать следующее:
1. Стаж работы:Право уйти в оплачиваемый отпуск имеет любой работник фирмы, который проработал в ней не менее шести месяцев.
2. Отдельные категории сотрудников:- сотрудники до 18 лет;
- женщины перед или после отпуска по беременности;
- усыновители детей, не достигших 3-х месяцев.
Они вправе выбрать удобный период для своего отпуска. Их пожелания отражаются в графике в первую очередь.
5. Работники, поступающие в вузы и их родители:При поступлении в вуз или если сотрудник является родителем 9-ти или 11-тиклассника, он может выбрать удобное время для ухода в отпуск (это касается и жителей Крайнего Севера, если их дети поступают в учебные заведения в другие регионы РФ).
6. Дополнительные ежегодные отпуска:Для граждан, чья работа связана с опасными условиями труда или вредным производством, предусмотрена возможность получения дополнительного ежегодного отпуска. Этот вид отпуска вносится в график отпусков.
7. Два отпуска:Работники, принятые на работу в конце календарного года, вправе получить два отпуска. Например, сотрудник устроился на работу в конце ноября. В этом случае он имеет право первый раз уйти в отпуск в конце июня, а второй раз — получить отпуск до окончания года за следующий год.
8. Очередность предоставления отпусков:Устанавливается исходя из интересов сотрудников, которые имеют право на первоочередный отпуск в любое время года. Необходимо составить список таких работников, чтобы при оформлении графика отпусков, чтобы учесть их требования в первую очередь.
9. Продолжительность отпуска:Длительность стандартного отпуска в РФ — 28 дней. При этом отпуск может быть увеличен за счет наличия дополнительных отпусков. Существует перечень профессий, представители которых имеют право на более длительный отпуск (например, госслужащие, судьи, работники прокуратуры, полиции, таможни, педагоги и прочее).
Кто может уйти в отпуск в любое удобное время?При составлении графика отпусков, необходимо учитывать, что в соответствии с законодательством РФ есть категории граждан, которые вправе уйти в оплачиваемый отпуск в любое удобное для них время года, а именно:
- совместители (вместе с отдыхом по основной работе);
- работники возрастом до 18 лет;
- жены (мужья) военнослужащих вправе уйти в оплачиваемый отпуск вместе с супругом;
- мужья, чьи жены в отпуске по беременности (родам);
- женщины, которые имеют двоих или более детей (в возрасте до 12 лет) вправе требовать отпуск летом.
Внесением изменений в график отпусков обычно занимается отдел кадров организации. Кадровики должны учитывать интересы льготных категорий работников фирмы. После этого издается приказ о графике отпусков. Начальники подразделений организации должны быть ознакомлены с этим документом.
По завершении коррекции графика, работники отдела кадров направляют исправленный документ персоналу для обсуждения. Это касается в первую очередь тех сотрудников, чьи пожелания по поводу отпуска не были соблюдены и сроки отдыха были сдвинуты.
Руководство отделов предприятия также рассматривает исправленный вариант графика отпусков. Связано это с тем, что в некоторых случаях присутствие определенных работников на предприятии в конкретное время года является обязательным.
Как правило, при переносе отпуска одному сотруднику, смещаются графики отдыха и других работников, а поэтому очень важно согласовать изменения в документе со всеми лицами, которых затронули корректировки.
Таким образом, при составлении графика отпусков на следующий год, крайне необходимо предусмотреть возможность внесения изменений в документ заранее. Дополните график отпусков графой «С изменениями ознакомлен», в которой работники будут расписываться после внесения корректировок в этот документ. Кроме того, срок подачи заявления о переносе отпуска лучше прописать в локальных нормативных актах.
После того, как коррекция графика завершена, его снова направляют в отдел кадров и оформляют сводное расписание на все предприятие.
Все это делается после подписания приказа о составлении графика отпусков работников. Но это делать необязательно, ведь шапке раздела «Утверждаю» графика отпусков руководитель организации ставит подпись, которая выполняет роль приказа.
Унифицированная форма Т-7 — график отпусковГрафик отпусков составляется по форме, утвержденной руководителем организации приказом к учетной политике или с применением унифицированной формы № Т-7 (утвержденная постановлением Госкомстата России еще в 2004 году).
Кадровики придерживаются мнения, что составлять график отпусков можно в произвольной форме. При этом расписание отпусков относится к первичной документации, а значит, правильнее использовать унифицированную форму документа Т-7 «График отпусков».
Правильно оформленный график очень важен для финансовой составляющей организации, в связи с тем, что на основании этого документа будет производиться выплата отпускных.
Нужно отметить, что унифицированная форма Т-7 «График отпусков» не предусматривает разделения отпуска на части, и, поэтому каждый работодатель должен решить этот вопрос в индивидуальном порядке. Как вариант, в документ можно включить дополнительные строки и добавить графу с подписью сотрудника.
Прежде чем ответственный за этот объект работы приступит к составлению графика отпусков, необходимо произвести подготовительные действия.
Подготовка к созданию документа начинается со сбора информации об отпусках со всех сотрудников организации; для этого нужно издать соответствующий приказ. Скачать образец Приказа о подготовке к составлению графика отпусков на 2020 год можно здесь:
Затем пожелания, полученные от сотрудников и собранные сведения от ответственных работников, подают в отдел кадров, который и формирует сводную таблицу в виде графика отпусков.
Заполненный график отпусков работников на 2020 год должен быть заверен подписью начальника кадровой службы, а если этой должности на предприятии нет, то подписью другого уполномоченного работника (это может быть, например, главный бухгалтер). При наличии профсоюзной организации документ следует согласовать с ее председателем.
После этого, график отпусков должен быть утвержден руководителем предприятия или индивидуальным предпринимателем, который является работодателем. Работников обязательно нужно ознакомить с графиков отпусков на год под роспись.
Тоже может быть полезно: Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегамУважаемые читатели! Материалы сайта сайт посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.
Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос - обращайтесь в форму онлайн консультанта . Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК +7 499 938 52 26. СБП +7 812 425 66 30, доб. 257. Регионы - 8 800 350 84 13 доб. 257
За две недели до начала нового года нужно успеть составить и утвердить график отпусков на следующий год (2017). Как правильно заполнить и какие данные внести в график.
Подготовить график отпусков на 2017 год нужно не позднее 16 декабря 2016 года (ст. 123 ТК РФ).
Почему надо составить график отпусков на 2017 годСогласно трудовому кодексу, каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
Чтобы реализовать это право, а также обеспечить непрерывность трудового процесса, каждый работодатель до начала очередного календарного года должен составлять график отпусков (п. 1, 2 ст. 123 ТК РФ). ТК РФ гарантирует отдельным категориям работников предоставления отпуска в удобное для них время по желанию.
С 2017 года произойдут значительные изменения в работе бухгалтера: платить взносы надо будет в ИНФС по новым КБК, станет больше отчетности, поменяются сроки ее сдачи и др.
Как составить графикПостановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 утверждена унифицированная форма № Т-7. Вы можете с ее помощью составить умный график отпусков на 2017 год.
Однако применять унифицированный бланк не обязательно. Форму графика отпусков можно разработать самостоятельно. Ее нужно утвердить распоряжением директора.
График отпусков (образец заполнения 2017) представлен ниже.
График отпусков: образец заполнения на 2017 годСоставляя график отпусков на 2017 год, соблюдайте 7 простых правил.
Информации о новых сотрудниках, поступивших на работу в текущем году, в графике отпусков нет. Что делать? Вы можете поступить одним из следующих способов.
Первый способ позволяет не менять график отпусков, образец заполнения 2017 которого приведен выше. Новый работник оговаривает время отпуска с непосредственным начальством. Перед отпуском он пишет заявление, а директор издает распоряжение о его предоставлении.
Второй способ дополняет график отпусков. Время ухода в отпуск нового сотрудника оформляется отдельной таблицей, которая становится приложением к основному графику отпусков.
Как утвердить график отпусков на 2017 годГрафик составляйте один раз в год на календарный год. Издать приказ об утверждении графика отпусков на 2017 год (образец ниже) нужно не позднее 16 декабря текущего года (ст. 123 ТК РФ).
Приказ об утверждении графика отпусков на 2017 год: образец
Что грозит компании за отсутствие графика
От ежегодного утверждения графика отпусков не освобождена ни одна компания. Поэтому составить и утвердить график отпусков на 2017 год надо обязательно. Иначе при проверке трудовые инспекторы могут выписать штраф по статье 5.27 КоАП РФ. Его размер для руководителя от 1000 до 5000 руб., для организации – от 30 000 до 50 000 руб.
Таблица изменений в работе бухгалтера в 2017 году Раздел 1. Страховые взносы| Что меняется | Когда вступает в силу | Как было | Как стало | № Документа |
|
Администратор страховых взносов |
С 1 января 2017 года | Контроль за уплатой пенсионных и медицинских взносов осуществляет ПФР. Администрированием взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, взносов на случай травматизма занимается ФСС РФ | Контролировать страховые взносы будет ФНС. Исключение – взносы на случай травматизма. Они останутся в ведении ФСС РФ | |
| Отчетность по страховым взносам | С 1 января 2017 года | По взносам нужно сдавать три отчета. 1. Ежеквартальный РСВ-1 (сводный отчет по пенсионным и медицинским взносам) – в ПФР. Сроки сдачи такие: электронный – не позднее 20-го числа второго месяца, бумажный – не позднее 15-го. 2. Ежемесячный СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах) – в ПФР. Представлять надо не позднее 10-го числа следующего месяца. 3. Ежеквартальный 4-ФСС (сводный отчет по взносам на случай болезни и материнства и на травматизм) – в ФСС РФ. Срок сдачи электронного отчета – не позднее 25-го числа следующего месяца, бумажного – не позднее 20-го | Будет четыре вида отчета. 1. Единый расчет по взносам – в ИФНС. Сдавать его нужно ежеквартальное по всем взносам, кроме взносов на травматизм. Форму расчета специалисты ФНС утвердят к концу 2016 года. Срок сдачи – не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом. 2. Отчет по форме СЗВ-М – в ПФР. Сдавать его также надо будет каждый месяц. Но вот времени для сдачи будет больше. Отправлять СЗВ-М потребуется не позднее 15 числа следующего месяца. 3. Сведения о страховом стаже сотрудников – в ПФР. Это новый отчет. Его бланк появится позднее. Сдавать отчет нужно будет раз в год – не позднее 1 марта. 4. Расчет по взносам на травматизм – в ФСС. Отчет будет выглядеть как раздел II формы 4-ФСС. Отчитываться надо будет ежеквартально. Сроки сдачи такие: на бумаге – не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом, электронно – не позже 25-го | Федеральные законы от 03.07.2016 № 243-ФЗ и от 03.07.2016 № 250-ФЗ |
| КБК по страховым взносам | С 1 января 2017 года |
Надо составлять отдельные платежки для пенсионных взносов (обычных и дополнительных), медицинских, по нетрудоспособности и по травматизму. В самих платежках надо проставлять такие КБК:
|
Перечислять взносы нужно будет в инспекцию, где вы стоите на учете. В связи с этим Минфин к декабрю 2016 года примет новые КБК для взносов. Но сколько придется формировать платежек – одну общую или по каждому виду взносов, пока не ясно | - |
| Лимиты по взносам | С 1 января 2017 года |
Предельные базы установлены только для пенсионных взносов и взносов в ФСС на случай болезни и материнства. Их размер составляет:
Медицинские взносы начисляются независимо от того, сколько за год получил сотрудник |
Как и в 2016 году, предельные базы в 2017 году будут только у пенсионных взносов и взносов в ФСС. Взносы в ФФОМС по-прежнему придется перечислять с любого дохода, без ограничений. Согласно законопроекту Минтруда лимит по взносам будет составлять: - по пенсионным взносам – 876 000 руб.; - по взносам по временной нетрудоспособности – 755 000 руб. |
Федеральный закон от 03.07.2016 № 243-ФЗ |
| Прописаны новые правила расчета и уплаты взносов на травматизм | С 1 января 2017 года | Эти положения не прописаны в Законе № 125-ФЗ. | Теперь расчетный и отчетный периоды, а также порядок расчета и сроки уплаты страховых взносов прописаны в Законе № 125-ФЗ. | П. 7 ст. 3 Закона от 3 июля 2016 г. № 250-ФЗ |
| Тарифы страховых взносов | С 1 января 2019 года |
Общий тариф страховых взносов составляет 30%, из них:
|
Общий тариф страховых взносов составляет 34%, из них: - 22% – в ПФР; - 2,9% (1,8% по временно пребывающим иностранцам) – в ФСС; - 5,1% – в ФФОМС | Федеральный закон от 03.07.2016 № 243-ФЗ |
| Порядок установления тарифа взносов на случай травматизма | С 1 января 2017 года | Четкого порядка в законодательстве не прописано | Если компания не подтвердит основной вид деятельности, ФСС установит тариф по самому рискованному виду деятельности, указанному в ЕГРЮЛ. Причем неважно, ведет компания этот вид деятельности или нет | Постановление Правительства РФ от 17.06.2016 № 551 |
| Появится требование к доходам компаний на УСН для применения пониженных тарифов | С 1 января 2017 года | Законодательством никаких требований не установлено | Пониженным тарифом смогут воспользоваться лишь те организации, у которых доходы за текущий год не превысили 79 млн. руб. | Федеральный закон от 03.07.2016 № 243-ФЗ |
| Порядок урегулирования споров по взносам | С 1 января 2017 года | В спорах по решениям специалистов Пенсионного фонда и ФСС, сами решаете, куда обратиться. Обязательного досудебного порядка нет | В отношении взносов начнет действовать обязательный досудебный порядок решения споров, установленный НК РФ. Это даст возможность разрешать разногласия с проверяющими без суда. То есть обжаловать решения по страховым взносам нужно будет сначала в вышестоящей инстанции – региональном налоговом управлении (УФНС России). А только потом в суде. Сразу идти в суд – нельзя | Федеральный закон от 03.07.2016 № 243-ФЗ |
| Ужесточили правила проверок ФСС | С 1 января 2017 года | - | Новые статьи 26.14–26.21 в Законе № 125-ФЗ позволят ФСС эффективнее проверять компании. | |
| Меняется порядок возврата излишне уплаченных страховых взносов за периоды до 1 января 2017 года | С 1 января 2017 года | И решение о возврате, и сам возврат делали фонды. |
Решение о возврате излишне уплаченных сумм с 2017 года будут принимать Пенсионный фонд и фонд соцстраха. Но саму переплату вернет налоговая инспекция. |
Ст. 21 Закона от 3 июля 2016 г. № 250-ФЗ |
| Расширены полномочия ФСС | С 1 января 2017 года | - | Новые права ФСС России с 2017 года: – вызывать страхователей и требовать пояснений по поводу начисления и уплаты взносов; – определять суммы страховых взносов расчетным путем; – получать доступ к банковской тайне для контроля за взносами; – начать процедуру банкротства страхователя, который не платит взносы; – запрашивать сведения с грифом «налоговая тайна» | Подп. «а» п. 3 ст. 3 Закона от 3 июля 2016 г. № 250-ФЗ |
| Опубликован новый порядок взыскания долгов по взносам | С 1 января 2017 года | Взносы взыскивали все долги сами. | С 2017 года закон от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ дополнили статьями 26.1–26.13, в которых прописали: – как взыскивать недоимку; – как предоставлять отсрочку (рассрочку); – как выставлять требования об уплате взносов; – как начислять пени; – как вернуть и зачесть излишне уплаченные взносы | П. 10 ст. 3 Закона от 3 июля 2016 г. № 250-ФЗ |
| Что меняется | Когда вступает в силу | Как было | Как стало | № Документа |
| Новые коды по НДФЛ | С 1 января 2017 года | Премии в справках 2-НДФЛ надо обозначать кодом дохода 2000 «Вознаграждение, получаемое налогоплательщиком за выполнение трудовых или иных обязанностей» |
Появятся отдельные коды для премий:
Отдельный код будет для нового социального вычета в сумме расходов на независимую оценку квалификации – 329. Добавятся новые коды для детских вычетов:
|
Законопроект |
|
Размеры социальных вычетов |
Размер социального вычета на обучение детей составляет 50 000 руб., общий вычет на лечение и обучение – 120 000 руб. |
Размер социального вычета на обучение детей составит 100 000 руб., общий вычет на лечение и обучение – 200 000 руб. |
Законопроект | |
|
Станет больше выплат, не облагаемых НДФЛ |
На доходы начисляется НДФЛ |
Стоимость аттестации сотрудника по профстандартам не включается в доходы, облагаемые НДФЛ. В некоторых случаях не облагаются НДФЛ баллы и бонусы, зачисленные на банковскую карту по программам лояльности. |
||
|
Граждане смогут учитывать в составе социального вычета больше расходов |
На эти суммы вычет не распространяется |
Физлицо сможет получить социальный вычет на сумму оплаты аттестации по профстандарту, который он оплатил самостоятельно |
| Что меняется | Когда вступает в силу | Как было | Как стало | № Документа |
| МРОТ | 6204 руб. | 8800 руб. | Законопроект | |
|
Предельная сумма выплат, учитываемая при расчете пособий |
1 294 000 руб. |
1 388 000 руб. | ||
|
Максимальный размер среднего заработка для расчета пособий |
1772,6 руб. | 1901,37 руб. |
Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ |
|
|
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности |
581,73 руб. | - | ||
| Единовременное пособие при рождении ребенка |
15 512,65 руб. |
Коэффициент индексации еще не утвержден |
- | |
|
Минимальное ежемесячное пособие по уходу за первым ребенком до полутора лет |
Коэффициент индексации еще не утвержден |
- | ||
|
Минимальное ежемесячное пособие по уходу за вторым и последующими детьми до полутора лет |
Коэффициент индексации еще не утвержден |
- |
| Что меняется | Когда вступает в силу | Как было | Как стало | № Документа |
|
Упрощен кадровый учет для микропредприятий |
Все компании должны вести кадровый учет |
Всем, кто относится к микропредприятиям, не нужно выпускать кадровые локально-нормативные акты. Например, не потребуются правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, премировании, аттестации и другие документы. Все условия работы можно прописать в трудовом договоре |
Федеральный закон от 03.07.2016 № 348- ФЗ |
|
|
Форма типового договора |
На законодательном уровне не утверждена форма типового договора |
Появилась форма типового трудового договора. В обязательном порядке использовать ее должны микропредприятия, которые не принимают локальные нормативные акты, содержащие номы трудового права |
Постановление от 27.08.2016 № 858 |
|
|
Порядок оформления коллективного договора |
Работодатели разрабатывают и заключат коллективные договора по своему усмотрению |
Работодатели обязаны заключать коллективные договора, которые содержат обязательства работников и работодателя по всем вопросам, предусмотренным в статье 41 ТК РФ |
Законопроект | |
|
Нормы рабочего времени |
При 40-часовой рабочей недели – 1974 часа, 36- часовой – 1776,4 часа, 24- часовой – 1183,6 часа |
При 40-часовой рабочей недели – 1973 часа, 36-часовой – 1775,4 часа, 24-часовой – 1182,6 часа |
Законопроект | |
| Оплата сверхурочных |
За сверхурочные часы в выходные дни работнику положены доплаты |
Будут отменены доплаты за сверхурочные часы в выходные дни. То есть нужно будет исключить переработки в выходные и праздники из подсчета сверхурочного времени |
Законопроект | |
| Индексация зарплаты |
Коммерческие компании сами решают, насколько индексировать зарплаты сотрудникам |
Предлагается установит в каждом субъекте РФ свой минимум индексации зарплаты. Он будет соответствовать уровню инфляции в каждом из субъектов РФ. Компании будут обязаны соблюдать региональный норматив индексации |
Законопроект |
| Что меняется | Когда вступает в силу | Как было | Как стало | № Документа |
| Отчетность на ОСН | ||||
|
Формы деклараций и расчетов будут действовать через два месяца после официальной публикации |
До поправок изменения вводились не ранее чем по истечении одного месяца со дня их официального опубликования и не ранее 1-го числа очередного налогового периода по соответствующему налогу. |
Споры о том, на каком бланке сдавать декларации, сойдут на нет. Формы и форматы налоговой отчетности, а также изменения в них ФНС будет вводить в действие не ранее чем через два месяца после опубликования (п. 5 ст. 5 НК РФ). У главбухов будет время ознакомиться с новыми формами |
Федеральный закон от 01.05.16 № 130-ФЗ |
|
|
Введут новую форму единой упрощенной налоговой декларации |
Планируется ввести новую форму к отчетности за 4 квартал |
Применяется форма и порядок заполнения декларации, утв. приказом Минфина РФ от 10.07.07 № 62н |
Окончательный текст приказа еще не согласован. |
Проект приказа ФНС |
|
Новая декларация по налогу на прибыль |
Применяется форма и порядок заполнения декларации по налогу на прибыль, утв. приказом ФНС России от 26.11.14 № ММВ- 7-3/600@. |
В новой декларации по налогу на прибыль появится возможность отразить торговый сбор, откорректировать цену по сделкам с взаимозависимыми лицами. |
Приказ ФНС от 19.10.16 № ММВ-7-3/572@ |
|
|
Новая декларация по НДС |
Применяется форма и порядок заполнения декларации по НДС, утв. приказом ФНС России от 29.10.14 № ММВ-7-3/558@. |
Изменения связаны с масштабными поправками в главу 21 Налогового кодекса в конце 2014-го, в 2015 и 2016 годах. За это время вышло 16 федеральных законов. Законодатели скорректировали правила восстановления НДС, дали покупателям право выбирать период для вычета НДС, если счет-фактура получен позже, упростили вычеты по НДС для экспортеров несырьевых товаров и т. д. Теперь этим изменениям хотят найти место и в налоговой декларации |
Проект приказа ФНС | |
|
Меняется декларация по транспортному налогу |
Применяется форма и порядок заполнения декларации по транспортному налогу, утв. приказом ФНС России от 20.02.12 № ММВ-7-11/99@. |
В новой декларации появятся строки для указания месяцев регистрации и снятия с учета транспортных средств. Кроме того, в новой форме будут учтены изменения в Налоговом кодексе РФ, согласно которым владельцы большегрузов смогут уменьшать транспортный налог на платежи в систему «Платон». |
Проект приказа ФНС | |
|
Компаниям запретят уточнять старые декларации |
Сейчас Налоговый кодекс не ограничивает срок, в который можно исправить ошибку в отчетности. Если компания нашла ошибку, из-за которой переплатила налог, расходы можно учесть в текущей декларации. Либо уточнить декларацию за период, к которому относится ошибка. |
Чиновники хотят запретить компаниям уточнять декларации, если со дня уплаты налога прошло больше трех лет. Речь идет об ошибках прошлых периодов, из-за которых возникла переплата по налогу. К примеру, если компания по ошибке завысила налоговую базу или занизила убытки и в результате переплатила налог. Это ограничит срок, в который компания сможет подать уточненные декларации с суммой налога к уменьшению. |
Проект приказа Минфина |
|
| Отчетность работодателя | ||||
|
Поменялась форма 4-ФСС |
Действует с отчетности за 9 месяцев 2016 года |
Форма 4-ФСС состоит из титульного листа и двух разделов, каждый из которых состоит из нескольких таблиц:
|
Форма 4-ФСС пополнилась новой таблицей 6.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ». Заполнять эту таблицу должны компании и частные агентства занятости, которые направляют своих сотрудников для работы в другие организации |
Приказ Фонда соцстраха от 04.07.2016 № 260 |
|
Появится новый единый расчет по взносам в ФНС |
Отчетность по взносам сдается только в Пенсионный фонд и Фонд соцстраха |
Вместо РСВ-1 и первого раздела 4-ФСС будет единый расчет по взносам. Сдавать его надо будет в инспекцию по месту учета. Форму расчета специалисты ФНС утвердят к концу 2016 года. Но уже известно, что он будет большой – 24 листа. Срок сдачи единого расчета не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Что касается второго раздела формы 4-ФСС, то его, как прежде, надо будет ежеквартально представлять в ФСС. Сроки сдачи такие: на бумаге – не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом, электронно – не позже 25-го |
Федеральный закон от 03.07.2016 № 243-ФЗ |
|
|
ПФР будет принимать новый отчет о стаже |
- |
Помимо СЗВ-М в фонд надо будет представлять новый отчет о страховом стаже сотрудников. Его бланк появится позднее. Сдавать отчет нужно будет раз в год – не позднее 1 марта. Впервые представить такой отчет предстоит по итогам 2017 года |
||
|
Меняется срок сдачи СЗВ-М |
Не позднее 10-го числа следующего месяца |
До 15-го числа месяца, следующего за отчетным |
Федеральный закон от 03.07.2016 № 250-ФЗ |
|
|
Срок выдачи работнику копий индивидуальных сведений |
Точные сроки выдачи законодательством не установлены |
Не позднее 5 дней со дня обращения |
Федеральный закон от 03.07.2016 № 250-ФЗ |
|
|
Статистическая форма 1-Т |
С отчета за 2016 год |
В одной графе показывается фонд заработной платы, начисленной работникам списочного состава и внешним совместителям |
Данные о фонде начисленной зарплаты внешних совместителей необходимо будет указывать в отдельной графе |
Приказ Росстата от 02.08.2016 № 379 |
|
Принята новая фора 4-ФСС |
Применялась форма, утв. приказом Фонда соцстраха от 04.07.2016 № 260 |
Новое название расчета - "Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС)". В нем будут отражаться только взносы на травматизм |
Приказ ФСС от 26.09.2016 № 381. |
|
|
Появится новый штраф в ПФР |
Теперь ПФР будет штрафовать за бумажную отчетность вместо электронной на 1000 руб. |
|||
| Отчетность малого бизнеса | ||||
|
Новая отчетность по форме ТЗВ-МП в Росстат |
За 2015 год компании на УСН отчитывались по форме МП-сп |
За 2016 год компании с численностью от 15 до 100 человек должны сдать в органы статистики ТЗВ-МП. В отчете указывается выручка о продаже продукции |
Форма отчета утверждена приказом Росстата от 29.07.2016 № 373 |
|
|
Новая форма декларации по УСН |
За 2016 год отчитываемся по новой форме |
За 2015 год компании на УСН отчитывались по старой форме декларации |
Новая форма декларации утверждена приказом от 26.02.2016 № ММВ- 7-3/99@ |
|
|
Отменен кадровый учет микробизнеса |
Компании и ИП с доходом до 120 млн. руб. и численностью работников до 15 человек должны вести кадровый учет также, как крупные компании |
За 2016 год отчет сдается по новой форме. В ней появился раздел для отражения торгового сбора |
Постановление Правительства от 27.08.2016 № 85 |
|
| Что меняется | Когда вступает в силу | Как было | Как стало | № Документа |
|
Правила заполнения платежек изменятся с 2017 года |
Правила заполнения платежек по взносам одни, а по налогам - другие |
Платежки по налогам и взносам нужно заполнять по одним правилам. |
Проект Минфина |
|
|
Вводится новый КБК по взносам |
Взносы уплачиваются на КБК фондов |
Все взносы уплачиваются по новым КБК. Администратор - ФНС. Перечень КБК появится к 1 декабря 2016 года |
Проект Минфина |
|
| Действует |
Можно было платить и зарплату, и отпускные, и больничные одной платежкой |
Из-за новых сроков уплаты НДФЛ нужно заполнять не одну платежку по НДФЛ, а несколько. Например, по зарплате, отпускным и больничным. |
Письмо ФНС от 01.09.2016 № БС-3- 11/4028@ |
|
|
Установлен новый КБК по налогу на прибыль |
С 2017 года |
В 2016 действуют три КБК по налогу на прибыль:
|
С 2017 года к этим трем КБК прибавился четвертый - КБК по налогу на прибыль в отношении контролируемых иностранных компаний - 18210101080010000110 |
|
|
КБК по минимальному налогу при УСН поменялся |
При уплате налога за 2016 год |
Для минимального налога был установлен отдельный КБК |
При уплате минимального налога используйте КБК 182 1 05 01021 01 1000 110. Это тот же КБК, что и для уплаты налога с объекта доходы минус расходы. |
Приказ Минфина от 20.06.2016 № 90н |
| Что меняется | Когда вступает в силу | Как было | Как стало | № Документа |
| Проверки и штрафы по ОСН | ||||
| Изменился порядок судебный споров | Действует с 1 июня 2016 года | До 1 июня компания могла обратиться в суд за взысканием долга с контрагента, не направляя заранее претензию. | Поправки упростили взыскание с компаний долгов по налогам и страховым взносам в сумме до 200 000 руб. В то же время получить долги со своих контрагентов, наоборот, стало сложнее. С 1 июня компания может обратиться в суд за взысканием долга с контрагента, только если прежде направила ему претензию и отвела на ответ 30 календарных дней | Федеральный закон от 02.03.16 № 47-ФЗ |
| Налоговики опубликуют на своем сайте www.nalog.ru сведения из бухгалтерской и налоговой отчетности компаний | Действует с 1 июня 2016 года | До 1 июня налоговой тайной считалось: - Сумма налогов, уплаченных за предыдущий год, - Сумма недоимки по налогам и сборам, - Задолженность по пеням и штрафам, - Доходы и расходы по данным бухучета за предшествующий год, - Среднесписочная численность работников за предыдущий год. | Станет проще проверять контрагентов. Законодатели сняли режим налоговой тайны с доходов и расходов компаний по данным бухучета, сумм перечисленных налогов, пеней и штрафов, а также сведений о среднесписочной численности компаний | Федеральный закон от 01.05.16 № 134-ФЗ |
| При «камералке» декларации инспекторы могут потребовать пояснения по заявленной льготе | Действует с 2 июня 2016 года | До 2 июня налоговики были вправе запросить у компаний только документы, которые подтверждают использование налоговых льгот. | Льготу по налогу придется не только подтверждать документами, но и пояснять отдельно. Направить информацию компания должна в течение 5 рабочих дней. | |
| Бумажные документы в инспекцию можно направить в виде сканов | Это право не было закреплено в НК РФ. | Меньше бумаги придется тратить на копии. В конце прошлого года налоговая служба разрешила компаниям представлять сканы (письмо от 23.11.15 № ЕД-4-2/20421). Теперь это прописали в Налоговом кодексе (п. 2 ст. 93 НК РФ), но нужно дождаться форматов | Федеральный закон от 01.05.16 № 130-ФЗ | |
| Компании вправе снимать копии с материалов налоговой проверки | Действует со 2 июня 2016 года | Раньше налоговики отказывали компаниям в фотографировании материалов проверки, а суды соглашались с инспекторами (постановление ФАС Дальневосточного округа от 23.12.13 № А51-16532/2013). Хотя Минфин и допускал снятие копий (письмо от 22.05.13 № 03-02-07/1/18189). | На рассмотрение материалов проверки можно прийти с фотоаппаратом. Теперь право копирования прописали в НК РФ (п. 2 ст. 101 НК РФ) | Федеральный закон от 01.05.16 № 130-ФЗ |
| Увеличился срок для подготовки возражений на материалы дополнительного контроля | Действует со 2 июня 2016 года | До 2 июня срок составлял 2 дня. | С 2 до 10 рабочих дней вырос срок для подачи возражений. Компания вправе приложить к письменным возражениям документы, подтверждающие их обоснованность (п. 6.1 ст. 101 НК РФ) | Федеральный закон от 01.05.16 № 130-ФЗ |
| Инспекции обязали самостоятельно решать споры с компаниями на начальном этапе | До 2 июня налоговики сразу направляли жалобу в региональное управление. | Теоретически должно ускориться решение споров с инспекторами. При получении от компании жалобы инспекторы должны сначала устранить нарушение ее прав, если таковое было (п. 1.1 ст. 139 НК РФ). А затем сообщить об этом в региональное управление | Федеральный закон от 01.05.16 № 130-ФЗ | |
| Жалобу можно направить по интернету | Действует со 2 июня 2016 года | Раньше такой возможности у компаний не было. Жалобы подавали через канцелярию инспекции или направляли по почте. | Стало проще подать жалобу. В НК РФ теперь указано, что жалобу на инспекторов можно направить по ТКС или через личный кабинет налогоплательщика (п. 1 ст. 139.2 НК РФ). | Федеральный закон от 01.05.16 № 130-ФЗ |
| Налоговики станут реже приостанавливать незаконные решения инспекций на время рассмотрения жалоб | Действует со 2 июня 2016 года | До сих пор региональные управления могли до рассмотрения жалоб компаний приостанавливать решения инспекций. Если и так было понятно, что эти решения незаконны. | Для приостановления решения инспекции понадобится банковская гарантия. Теперь Налоговый кодекс разрешает это делать только при наличии у компании банковской гарантии (п. 5 ст. 138 НК РФ) | Федеральный закон от 01.05.16 № 130-ФЗ |
| Налоговики будут рассматривать жалобы в присутствии представителей компаний | По жалобам, поданным после 2 июня 2016 года | Раньше налогоплательщики безуспешно оспаривали отказ в участии (постановления ФАС Северо-Западного от 29.05.13 № А26-4897/2012 и Дальневосточного от 14.11.12 № А73-1318/2012 округов) | Появится шанс переубедить УФНС. Компании смогут участвовать при рассмотрении жалоб, поданных в УФНС на действия инспекций (п. 2 ст. 140 НК РФ). Правда, не во всех случаях, а в тех, когда есть расхождения между сведениями компаний и инспекторов. | Федеральный закон от 01.05.16 № 130-ФЗ |
| Появятся новые правила заверения копий документов для инспекции | Действует со 2 июня 2016 года | Компании следовали рекомендациям Минфина России (письма от 29.10.15 № 03-02-РЗ/62336 и от 07.08.14 № 03-02-РЗ/39142) | Сократится количество споров по оформлению копий. Налоговая служба разработает правила подготовки копий истребуемых документов (п. 2 ст. 93 НК РФ). | Федеральный закон от 01.05.16 № 130-ФЗ |
| Изменился порядок продления срока на представление документов в ИФНС | Действует с 3 августа 2016 года | Раньше ходатайство можно было подать и на бумаге. | Компании, которые должны сдавать в инспекцию электронную отчетность, обязали направлять уведомление о продлении срока лично или в электронной форме. Это относится ко всем требованиям, которые компания получает как при выездной и камеральной проверкам, так и по встречной проверке контрагента. | Федеральный закон от 03.07.16 № 240-ФЗ |
| За 10 рабочих дней надо наладить электронный обмен документами с налоговиками | Действует с 1 июля 2016 года | Раньше Налоговым кодексом срок не был определен. | Уклониться от получения электронного требования не удастся. Установлен четкий срок, в течение которого компании, обязанные отчитываться в инспекцию в электронном виде, должны обеспечить электронный документооборот (ст. 23 НК РФ). Иначе заблокируют счет | Федеральный закон от 01.05.16 № 130-ФЗ |
| Пояснения к декларации по НДС можно будет подать только в электронном виде | С 1 января 2017 года | Сейчас ФНС рекомендует направлять пояснения по утвержденному формату (приложение 2.11 к письму ФНС России от 16.07.13 № АС-4-2/12705). Но не все операторы электронного документооборота предусмотрели такую возможность. Поэтому до конца года им нужно будет доработать программное обеспечение | Пояснения к декларации по НДС на бумаге будут считаться несданными (п. 3 ст. 88 НК РФ). | Федеральный закон от 01.05.16 № 130-ФЗ |
| За неподачу пояснений оштрафуют на 5000 руб. | С 1 января 2017 года | Сейчас штрафа нет | Станут больше штрафовать. Если на требование при «камералке» компания не подаст ни «уточненку», ни пояснения, штраф составит 5000 руб. (п. 1 ст. 129.1 НК РФ). | Федеральный закон от 01.05.16 № 130-ФЗ |
| Новый штраф за сведения персучета | С 1 января 2017 года | Сейчас штрафа нет | С 1 января 2017 года, если не предоставить сведения персонифицированного учета в срок или сдать не полностью, должностных лиц оштрафуют на 300–500 руб. Ответственность прописана в статье 15.33.2 КоАП РФ | П. 5 ст. 7 Закона от 3 июля 2016 г. № 250-ФЗ |
| Если не предоставить сведения в ФСС России, ждите штрафа | С 1 января 2017 года | Штраф не установлен |
Организацию оштрафуют, если она не подала в ФСС России сведения по: – больничным пособиям; – четырем дополнительным дням по уходу за детьми-инвалидами; – социальному пособию на погребение; – стоимости услуг на погребение по гарантированному перечню. Сумма штрафа составит от 300 до 500 руб. Ответственность прописана в статье 15.33 КоАП РФ |
П. 4 ст. 7 Закона от 3 июля 2016 г. № 250-ФЗ |
| Повышают пени | С 1 января 2017 года | Пени считаются в размере 1/300 ставки рефинансирования | Дифференцирируют ставку пени (для организаций и ИП - 1/300 ключевой ставки при просрочке до 30 календарных дней (включительно), 1/150 - за просрочку свыше 30 календарных дней). | Законопроект №11078-7 |
| Появится новый штраф в ПФР | С 1 января 2017 года | - | Теперь ПФР будет штрафовать за бумажную отчетность вместо электронной на 1000 руб. | Подп. «б» п. 9 ст. 2 Закона от 3 июля 2016 г. № 250-ФЗ |
| Проверки и штрафы по зарплате | ||||
| Порядок проведения проверок по взносам | С 1 января 2017 года | Проверять взносы, начисленные до 2017 года, будут ПФР и ФСС. В 2017 году фонды вправе проверить взносы за 2017, 2015 и 2016 годы | Взносы, начисленные в 2017 году и позже, будут проверять налоговики. Если они найдут ошибки в расчете по страховым взносам, потребуют пояснения. Взыскивать долги по взносам, пеням и штрафам будут только налоговики. Они вправе применить весь арсенал средств, включая арест имущества | |
| Участники выездных проверок расходов на выплату пособий | С 1 января 2017 года | Проверку расходов на выплату пособий ведет Фонд соцстраха | ФСС и налоговая инспекция будут проверять пособия одновременно | Федеральный закон от 03.07.2016 № 250-ФЗ |
| Сроки выплаты зарплаты | В ТК РФ срок выплаты зарплаты четко не прописан. Сказано, что платить зарплату надо не реже чем каждые полмесяца | Выдавать зарплату надо не позднее 15-го числа следующего месяца | ||
| Размер компенсации за задержку зарплаты | Действует с 3 октября 2016 года | Компенсация рассчитывается исходя из 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ | Компенсация за задержку заработной платы составляет 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ в день от задержанной суммы | Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ |
| Штрафы за задержку зарплаты | Действует с 3 октября 2016 года | Штраф для руководителя – от 1000 до 5000 руб., для организации – от 30 000 до 50 000 руб. За повторное нарушение руководителя оштрафуют на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалифицируют на срок от одного года до трех лет. Для компании штраф за повторное нарушение от 50 000 до 70 000 руб. | За задержку зарплаты руководителя оштрафуют на 10 000 – 20 000 руб., компанию – на 30 000 – 50 000 руб. За повторное нарушение руководителя оштрафуют на 20 000 – 30 000 руб. или дисквалифицируют на срок от одного года до трех лет. Компанию ждет штраф в размере от 50 000 до 100 000 руб. | Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ |
| Штраф за низкую зарплату | Действует с 3 октября 2016 году | - | Работодателя, который платит зарплату ниже МРОТ, оштрафуют на сумму от 30 000 до 50 000 руб. | Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ |
| Проверки и штрафы для малого бизнеса | ||||
| ИФНС по-новому проверяет малый бизнес | Действует | Не было установлено четких правил прошивки документов. Сканы документов не были разрешены. | С лета 2016 года налоговики начали проверять компании и предпринимателей по обновленным правилам. В рамках выездной налоговой проверки ревизоры могут затребовать любые первичные документы, которые подтверждают уплату и исчисление налогов. Можно сдать на проверку сканы | Федеральный закон от 01.05.2016 года № 130-ФЗ |
| Малый бизнес освобожден от всех плановых проверок | Действует | Малый бизнес могли проверить в любое время | Чиновникам запрещено включать малый бизнес в планы административных проверок с 1 января 2016 года по 31 декабря 2018 года | Новая статья 26.1 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ |
| Увеличены штрафы для ИП | Действует | Штраф за неприменение ККТ составлял 3-4 тыс. рублей. За повторное нарушение штраф был такой же | Срок давности за нарушения с ККТ увеличен с 2 месяцев до года. Штраф за первое нарушение для ИП составляет 25% - 50% от суммы покупки, но не менее 10 000 рублей. За повторное нарушение в течение года - административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток | Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ |
| Стало проще открывать счета в банках | Действует | Надо подавать в банк свидетельство о регистрации налогоплательщиков | Не нужно подавать в банк свидетельства о госрегистрации и постановке на налоговый учет компаний или ИП. Эти сведения банки узнают у налоговиков сами | Федеральный закон от 23.06.2016 № 191-ФЗ |
По материалам: zarplata-online.ru
График отпусков является документом, обязательным как для работодателя, так и для работника. Он утверждается не позднее чем за две недели до наступления года, на который этот график составляется (ст. 123 ТК РФ), т.е. не позднее 17 декабря. График отпусков на 2021 год необходимо было утвердить не позднее 17.12.2020.
График отпусков: как правильно составитьНекоторые бухгалтеры задаются вопросом: как составить график отпусков? На самом деле, оформление данного документа не должно вызвать особых трудностей. Но при составлении графика отпусков нужно учесть некоторые нюансы.
График отпусков: правила оформления и внесение измененийПри подготовке графика отпусков на очередной календарный год в первую очередь имеет смысл согласовать время отпуска тех работников, которые имеют право на него в удобное для них время.
- мужья, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
- совместители. Дело в том, что данной категории работников отпуск должен быть предоставлен в то же время, что и отпуск по основному месту работу (ст. 286 ТК РФ);
- несовершеннолетние работники (ст. 267 ТК РФ);
- почетные доноры России (пп. 1 п. 1 ст. 23 Федерального закона от 20.07.2012 N 125-ФЗ);
- супруги военнослужащих, планирующие отпуск одновременно с супругом (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ);
- чернобыльцы (п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1).
С таких работников лучше собрать заявления, в которых они укажут свои пожелания относительно дат отпуск. Эти заявления будут являться подтверждением того, что вы действительно предоставили данным работникам отпуск в удобное для них время. Но стоит иметь в виду, что впоследствии работник может передумать и изменить желаемое время отпуска. В этом случае также имеет смысл заручиться соответствующим заявлением от работника.
Что отразить в графике отпусковРазобраться с тем, как составляется график отпусков и что в нем отражается, поможет наша таблица:
| Список сотрудников | В графике отражаются абсолютно все сотрудники, с которыми заключен трудовой договор |
| Количество дней отпуска | Указывается то количество дней отпуска, на которое вправе претендовать тот или иной работник. Лучше всего указать все дни отпуска, положенные сотруднику. Для этого просуммируйте дни (дни за год, на который составляется график отпусков, и неотгулянные дни за предыдущие годы) и дни , положенные работнику в соответствии с законодательством и/или на основании коллективного договора/локального нормативного акта (ст. 120 ТК РФ). |
| Предполагаемая дата начала отпуска | Здесь можно отразить как конкретную дату, так и просто месяц, в котором работник уйдет в отпуск. Правда, если будет указан только месяц, работнику потом нужно будет писать заявление на отпуск с указанием конкретной даты. Если же дата будет указана в графике отпусков изначально, а работник уйдет в отпуск четко по графику, то такое заявление писать не придется. Кстати, если в вашем графике отмечен только месяц отпуска, то рекомендуем закрепить в локальном нормативном акте (ЛНА), что заявление на отпуск с указанием конкретной даты его начала работник должен подать не позднее чем за две недели до ухода в отпуск. Во-первых, это нужно для того, чтобы работодатель успел известить работника о предстоящем отпуске (ст. 123 ТК РФ). А, во-вторых, чтобы бухгалтерия успела своевременно рассчитать и выплатить отпускные (ст. 136 ТК РФ). |
| Возможность разделения отпуска на части | График можно дополнить соответствующей графой, в которой работники распишутся, давая свое согласие на отпуск по частям. Важно помнить, что хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ) |
Работодатель вправе разработать собственную форму графика отпусков. Данную форму нужно закрепить, как приложение к учетной политике. А можно воспользоваться унифицированной формой Т-7 «График отпусков» (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).
График отпусков: бланкЕсли вы все-таки решили не разрабатывать собственную форму графика отпусков, то унифицированную форму графика отпусков можете скачать .
Приказ о графике отпусков: образецПриказ об утверждении графика отпусков отдельным документом оформлять необязательно. Ведь подпись руководителя организации/ИП, утверждающая график отпусков на очередной год, ставится на самом графике.
Правда, работодатель может издать, например, приказ, обязывающий руководителей подразделений собрать и представить данные об отпусках подчиняющихся им сотрудников для подготовки единого графика отпусков.
Утверждение графика отпусковГрафик отпусков утверждается руководителем организации или ИП. Причем при наличии профсоюза работодатель должен учесть его мнение при утверждении графика отпусков на очередной год (ст. 123 ТК РФ).
После того, как график отпусков будет утвержден руководителем, с этим графиком нужно ознакомить работников. Иначе данный документ не будет являться обязательным для них (ст. 22 , 123 ТК РФ). Ознакомить работников с графиком отпусков лучше под роспись. Для этого график можно дополнить графой «С графиком ознакомлен (дата, подпись)».
График отпусков образец заполнения в 2020 годуПри подготовке графика отпусков вы можете воспользоваться нашим .
Внесение изменений в график отпусковРаботодатель не может предугадать на год вперед все возможные кадровые перемещения. Например, увольнение работников, перенос отпуска или отзыв из него. Поэтому внесение различных изменений в график отпусков неизбежно.
Где в графике отпусков отражаются измененияДля отражения изменений используются графы 7-10 унифицированной формы графика отпусков (форма Т-7):
- в графе 7 отражается фактическая дата ухода работника в отпуск;
- в графе 8 указывается документ, на основании которого была перенесена планируемая дата начала отпуска. Таким документом, к примеру, может служить заявление работника с просьбой о переносе отпуска, завизированное руководителем (ст. 124 ТК РФ);
- в графе 9 нужно указать предполагаемую дату отпуска. Например, если работник решил перенести свой отпуск на период, когда его жена будет находиться в отпуске по беременности и родам;
- в графе 10 отражаются различные примечания.
Кстати, график отпусков имеет смысл дополнить графой «С изменениями ознакомлен», в которой работники будут расписываться после внесения корректировок в этот документ. Кроме того, срок подачи заявления о переносе отпуска лучше прописать в ЛНА. Опять-таки, чтобы бухгалтерия смогла вовремя рассчитать и выплатить отпускные работнику.
Внесение дополнений в график отпусковСлучается, что уже после того, как график отпусков на очередной год утвержден, на работу принимаются новые сотрудники. Что же делать с графиком в этой ситуации? Трудовой кодекс не обязывает работодателя вносить какие-либо дополнения в уже утвержденный график отпусков. Т.е. вновь устроенным работникам отпуск может быть предоставлен только на основании их заявления.
Правда, никто и не запрещает дополнить утвержденный график отпусков сведениями об отпусках новых сотрудников. Это можно сделать, утвердив дополнительный график отпусков, содержащий информацию о планируемой дате начала отпуска только новых сотрудников.
Сколько времени нужно хранить график отпусковХранить этот документ нужно год (п. 693 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558)
Ответственность за отсутствие графика отпусковОтсутствие графика отпусков грозит работодателю штрафом в размере (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
- от 30000 руб. до 50000 руб. для самой организации, от 1000 руб. до 5000 руб. - для ее должностных лиц;
- от 1000 руб. до 5000 руб. для ИП-работодателей.
Конкретный код отпуска в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или форма № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 ) указывается в зависимости от вида отпуска:
| Ежегодный основной оплачиваемый отпуск | ОТ | 09 |
| Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск | ОД | 10 |
| Отпуск без сохранения зарплаты, предоставленный работнику с разрешения работодателя | ДО | 16 |
| Отпуск без сохранения зарплаты, который работодатель обязан предоставить работнику по его заявлению в силу законодательства | ОЗ | 17 |
| Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения зарплаты (например, предусмотренный коллективным договором) | ДБ | 18 |
| Отпуск по беременности и родам/отпуск в связи с усыновлением ребенка | Р | 14 |
| Отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста | ОЖ | 15 |
| Оплачиваемый учебный отпуск | У | 11 |
| Неоплачиваемый учебный отпуск | УД | 13 |
В табеле учета рабочего времени ставится, либо буквенный, либо числовой код - оба кода указывать не нужно.
Отпуск в табеле учета рабочего времени: образецОбразец отражения отпуска в табеле учета рабочего времени рассмотрим на примере.
Пример. Работнице Петровой Е.Ф. предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней с 8 апреля 2019 г. На странице 2 табеля учета рабочего времени по форме Т-12 за первую половину месяца* записи в отношении данной работницы будут выглядеть следующим образом:
| 4 | 5|||||||||||||||||
| 1 | Петрова Елена Федоровна, бухгалтер | 054 | Я | Я | Я | Я | Я | В | В | ОТ | ОТ | ОТ | ОТ | ОТ | ОТ | ОТ | Я | 6
| 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 48||||||||||||
Говоря об указании дней отпуска в табеле учета рабочего времени, важно отметить, что:
- нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, отмечаются буквенным кодом «В» или цифровым кодом «26». Ведь такие дни не включаются в число календарных дней отпуска (ст. 120 ТК РФ);
- в случае болезни работника во время отпуска, возможно, придется вносить исправления в табель учета рабочего времени. Например, в ситуации, когда работник не продлял свой отпуск на дни болезни, а решил .
Одним из обязательных локальных нормативных актов, которые должны быть утверждены работодателем, является график отпусков. Причем составлять и утверждать его нужно ежегодно с учетом пожеланий работников. Если сотрудников в организации много, задача эта не такая уж простая, а времени на ее выполнение осталось немного.
График отпусков на следующий год необходимо утверждать не позднее чем за две недели до начала следующего года, то есть не позднее 17 декабря (ст. 123 ТК РФ). В текущем году эта дата выпадает на субботу, поэтому с графиком на 2017 год нужно управиться до 19 декабря
(ст. 14 ТК РФ). Однако оставлять эту задачу на последние дни не стоит.
Отсутствие графика отпусков, его утверждение в более поздние сроки или несоблюдение порядка его составления – это нарушение трудового законодательства (решение Свердловского областного суда от 01.09.2015 по делу № 72-974/2015, постановление Смоленского областного суда от 27.01.2014 № 4-«а»-545/2013, решение Новосибирского областного суда от 25.01.2011 № 7-12-2011).
За такое нарушение могут оштрафовать:
- организацию – на сумму от 30 000 рублей до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП);
- индивидуального предпринимателя – на сумму от 1000 до 5000 рублей.
А если пренебрежение графиком отпусков будет выявлено уже не первый раз, штраф возрастет:
- для организации – до 50 000–70 000 рублей;
- для ИП – до 10 000–20 000 рублей.
Но и без этого иметь утвержденный график отпусков – в интересах работодателя. Ведь он устанавливает время предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам на следующий год и обязателен как для работодателя, так и для сотрудников. То есть именно этот документ поможет избежать споров с работниками о времени предоставления отпусков. И даже если в штате всего 7–10 человек и кажется, что легко можно определиться, кто и когда пойдет в отпуск, договоренности всегда лучше фиксировать. А если законодательство требует утверждать график отпусков, то лучше это делать именно в такой форме.
Опросный лист и оптимальная очередностьКакого-либо особого порядка или универсального способа, как опросить работников о желаемом времени ухода в отпуск, нет. Как правило, в этих целях используется опросный лист в произвольной форме. В нем отражаются фамилия и должность каждого сотрудника, даты отпуска (или каждой части отпуска), дата заполнения опросного листа и подпись работника. Наличие такого документа при необходимости поможет подтвердить, что график отпусков составлен с учетом мнения работников.
Опросных листов может быть и несколько. Здесь нужно ориентироваться на численность штата и структуру организации. Если в организации есть подразделения, то опросные листы лучше формировать по таким подразделениям. Далеко не всех работников можно отпустить в отпуск одновременно без ущерба для работы, а лучше руководителя подразделения никто не знает,
кто из работников взаимозаменяем. Поэтому согласование пожеланий сотрудников с планом работы подразделения стоит оставить на его усмотрение. Но чтобы он мог установить оптимальную очередность отпусков, предоставьте ему информацию о работниках в его подразделении, которым работодатель просто обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время. В частности, это:
- работники моложе 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
- один из родителей (опекун, попечитель, приемный родитель), воспитывающий
ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ); - женщины, имеющие двоих и более детей в возрасте до 12 лет, равно как и одинокие мужчины, также имеющие двоих и более детей в возрасте до 12 лет (подп. «б» п. 3 постановления ЦК КПСС, Совмина СССР от 22.01.1981 № 235; решение ВС РФ
от 17.06.2014 № АКПИ14-440); - работники, отозванные из ежегодного отпуска (в части сорвавшегося отпуска)
(ст. 125 ТК РФ); - почетные доноры России и СССР (п. 1 ч. 1 и ч. 2 ст. 23 Закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ).
Кроме того, есть категории работников, которые вправе взять отпуск в определенное время, и работодатель не может им отказать. Так, муж имеет безусловное право на отпуск в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ). Сотрудница – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ). Внешний совместитель – одновременно с отпуском по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ). Родитель (опекун, попечитель) несовершеннолетнего ребенка – для сопровождения его при поступлении в среднее или высшее учебное заведение, расположенное в другом регионе (если работодатель находится в районе Крайнего Севера или приравненной к нему местности) (ст. 322 ТК РФ).
Обратите внимание
Работодатель может, но не обязан, по желанию сотрудника разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на части, причем одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Разделение отпуска на части должно быть указано в графике в виде отдельных интервалов.
На момент утверждения графика информации, что такие-то работники имеют право на отпуск в определенное время, может и не быть. Поэтому учитывать их при составлении графика можно так же, как обычно. А впоследствии, при поступлении заявления и подтверждающих документов от них, внести в график изменения.
Наконец, на момент составления графика отпусков в штате могут быть сотрудники, которые
на начало 2017 года еще не отработают полгода. Между тем право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ). Это не значит, что таких работников не нужно включать в график. Ведь не только установленные полгода, но и их рабочий год, до окончания которого им нужно предоставить отпуск, завершатся раньше окончания 2017 года. Но если вы не хотите предоставлять отпуск авансом, отсутствие шестимесячного стажа следует учесть при установлении очередности отпусков. Правда, это не касается следующих работников
(ст. 122 ТК РФ):
- женщин – в части отпуска перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
- несовершеннолетних работников;
- работников, усыновивших ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
- работника, у которого жена находится в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ).
Таким сотрудникам работодатель обязан предоставить отпуск по их заявлению, даже если полгода непрерывной работы еще не истекли. Кроме того, другими федеральными законами могут быть предусмотрены иные случаи, когда работодатель обязан предоставить отпуск авансом.
Как составить и утвердитьДля составления графика отпусков можно использовать унифицированную форму № Т-7
(утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1). В то же время работодатель вправе разработать и собственную форму. Главное, чтобы в ней присутствовали все обязательные реквизиты первичного учетного документа (п. 2, 4 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
На момент утверждения графика в нем должны быть заполнены графы 1–6 (форма № Т-7).
В графе 1 указывается структурное подразделение, к которому относится работник. В графе 2 – его должность (специальность) согласно штатному расписанию. В графе 3 – фамилия, имя и отчество. В графе 4 – табельный номер.
В графе 5 нужно указать количество дней отпуска работника в календарных днях, на которые он имеет право в будущем году. Отдельной строкой оформляется информация о частях отпуска, если он разбивается.
Напомним, что по общему правилу, все работники имеют право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск длительностью в 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Но, например, ежегодный основной оплачиваемый отпуск несовершеннолетних работников составляет
31 календарный день (ст. 267 ТК РФ). Кроме того, отдельным категориям работников должны предоставляться дополнительные отпуска. В частности, лицам, занятым на вредных или опасных работах, а также тем, кто работает в режиме с ненормированным рабочим днем
или же трудится в «северных» компаниях (ст. 116–119, 321 ТК РФ).
В графике отпусков учитываются все дни отпуска – как основного, так и дополнительного.
Если у работника есть неиспользованные дни отпуска за прошлые периоды, их также нужно включить в график.
При этом даже если на календарный год, на который составляется график, попадают два рабочих года работника, рассчитывать количество дней отпуска пропорционально месяцам рабочих годов не нужно. По общему правилу отпуск предоставляется в полном объеме независимо от стажа. Пропорция рассчитывается только в двух случаях:
- при увольнении работника;
- при предоставлении дополнительного отпуска для лиц, занятых на вредных или опасных работах.
В полном объеме «вредный» отпуск предоставляется только при «вредном» стаже не менее
11 месяцев (ст. 121 ТК РФ; п. 8 Инструкции, утв. постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС
от 21.11.1975 № 273/П-20). В иных случаях он предоставляется пропорционально отработанному во вредных условиях времени (письмо Роструда от 18.03.2008 № 657-6-0).
Поэтому в графике отпусков нужно указать общее количество дней отпуска, на которые работник имеет право за свой очередной рабочий год.
В графе 6 указывается дата начала отпуска.
Обратите внимание
При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с основным.
После того, как график составлен (заполнены графы 1–6), он передается на утверждение руководителю организации (ИП). Затем с утвержденным графиком под подпись нужно ознакомить работников. Для этого можно заранее предусмотреть в графике дополнительную графу или завести отдельную ведомость.
Графы 7–10 графика заполняются уже в течение года, на который он составлен, по мере предоставления отпусков.
В графе 7 указывается дата, с которой работник фактически ушел в отпуск.
В графе 8 отражается основание переноса отпуска, то есть реквизиты соответствующего приказа. В графе 9 – дата предполагаемого (перенесенного) отпуска в текущем или следующем году.
Графа 10 предназначена для примечаний специалиста, следящего за соблюдением графика отпусков. Она может содержать любую ознакомительную информацию, например, причину переноса отпуска, отметку об отзыве из него или сведения, за какой рабочий год предоставлен отпуск.
Так, первый рабочий год каждого работника берет отсчет с первого дня его работы. В зависимости от того, есть ли у работника исключаемые из отпускного стажа периоды, следующий рабочий год может начинаться в ту же дату или позже. Но в любом случае у каждого сотрудника свой рабочий год, который, как правило, не совпадает с календарным годом. Поэтому может получиться, что по графику в течение одного календарного года работнику будут предоставлены отпуска за два рабочих года. Отметку об этом стоит сделать в графе 10.
ПРИМЕР 1. «НАСЛОЕНИЕ» ОТПУСКОВ ЗА ДВА РАБОЧИХ ГОДА
Работник принят в штат 8 июля 2016 года. Первый рабочий год для него – 8 июля 2016 года – 7 июля 2017 года. Второй – 8 июля 2017 года – 7 июля 2018 года. Отпуск за первый рабочий год ему может быть предоставлен, например, в июне 2017 года, за второй – в ноябре 2017 года. То есть в 2017 году будет предоставлен отпуск за два рабочих года.
Другая ситуация – когда в график не попадает ни один отпуск. Тогда в графе 10 стоит сделать отметку, что отпуск за рабочий год, приходящийся на 2017 год, был полностью использован в прошлом году.
ПРИМЕР 2. СОТРУДНИК НА «НУЛЕВОМ» ОТРЕЗКЕ
Работник принят в штат 8 декабря 2015 года. Первый рабочий год для него – 8 декабря 2015 года – 7 декабря 2016 года. Второй – 8 декабря 2016 года – 7 декабря 2017 года.
Отпуск за первый рабочий год ему был предоставлен в июне 2016 года, а отпуск за второй рабочий год – в декабре 2016 года. В итоге, в графике на 2017 год отпуск работника предусмотрен не будет.
Чтобы предоставить работнику отпуск согласно графику отпусков:
(письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).
- ежегодного основного оплачиваемого отпуска – буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09»;
- ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска – буквенным кодом «ОД»
или цифровым кодом «10».
Предоставлять работнику отпуск не по графику работодатель не обязан, если, конечно, речь
не идет о льготной категории работников и случаях, прямо установленных законодательством. Но при желании пойти навстречу работнику можно.
В любом случае для предоставления отпуска не по графику потребуются заявление работника о новых датах отпуска и приказ работодателя о переносе отпуска. Вносить изменения в график отпусков не надо. Им предусмотрены специальные графы для отражения таких сведений.
Аналогичным образом предоставляется отпуск тем работникам, которые были приняты в штат уже после утверждения графика отпусков и не включены в него. При этом в график отпусков данные о таких работниках не вносятся.
Эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению Оксана Доброва
В каждой компании в обязательном порядке должен быть подготовлен и утвержден график отпусков на год. Скачать образец заполнения графика отпусков 2017 вы можете в этой статье. Узнайте, как составить, заполнить и утвердить документ.
График отпусков обязателен как для работодателей - организаций и ИП, так и для работников (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Работодателям график отпусков позволяет избежать лишних вопросов со стороны трудовых инспекторов и сотрудников, а для самих работников определена и понятна очередность предоставления отпусков.
Бланк график отпусков Excel
Во многих компаниях график отпусков не составляют, работники уходят в отпуск по согласованию с руководителем. В этом случае нарушаются права работников - они не могут спланировать время отдыха и организовать его заранее. А порой получение отпуска становится проблемой.
График отпусков 2017: образец заполнения
График отпусков: бланк
График отпусков на 2017 год компания может составить по унифицированной форме Т-7 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). В унифицированной форме предусмотрены все необходимые графы.
Форма Т-7
Но использовать типовую форму Т-7 не обязательно. Компания вправе применить и свой собственный произвольный бланк графика отпусков, который она может составить на основе унифицированного. Форму надо утвердить в учетной политике на 2017 год.
Утверждают график отпусков отдельным приказом. Унифицированной формы приказа об утверждении графика отпусков нет, поэтому можно составить его в произвольном виде.
Что учесть перед составлением графика отпусков 2017Перед тем как составить и утвердить график отпусков на 2017 год, стоит определить, на какое количество дней отпуска работник вправе претендовать в будущем году, есть ли у него право выбирать время отдыха и прочие условия.
График отпусков составляется с учетом пожеланий работников и с учетом особенностей рабочего процесса в конкретном отделе. Поэтому график отпусков стоит составить каждому структурному подразделению компании. Для этого можно либо разработать отдельный опросный лист, либо использовать в качестве образца утвержденную в компании форму графика отпусков.
Указывать точные даты отпуска, в которые сотрудник обязан взять необязательно. Ведь не все работники могут точно сказать, в какие сроки планируют отдыхать в 2017 году. Поэтому можно указать предполагаемые даты отпусков - с числами, месяцами. Если в итоге работник пойдет в отпуск в другие дни, достаточно записать эти новые даты в графике рядом с запланированными числами.
Когда сотрудники определятся с датами отпусков, можно скорректировать графики с учетом существующих льгот.
Вложенные файлы- График отпусков. Бланк (форма Т-7).xls
- Образец заполнения графика отпусков 2017.doc